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Info → Die Teamfähigkeit → Freigabe von Daten
Die Datenfreigabe ist unerlässlich, wenn mehrere Personen zusammenarbeiten und demzufolge auf gemeinsame Daten zugreifen müssen. Wenn z.B. mehrere Benutzer ein Projekt bearbeiten und jeder von ihnen ein gesondertes und für sich abgeschlossenes Programm zur Kontaktverwaltung nutzen, kann es schnell zu Unstimmigkeiten und Informationsmangel kommen.
Mit CRM 4net® gibt der Eigentümer von Kontaktdaten diese ausgewählten Benutzergruppen und/oder einzelnen Benutzern frei. Dabei kann er festlegen, welche Daten zu sehen sein sollen (Kontaktdaten, Auftragsdaten, Notizen und Protokolle usw) und ob diese durch die Teammitglieder oder andere Benutzer geändert werden können oder nur zu lesen sein sollen.
Nach der entsprechenden Freigabe tauchen die Daten in den Programmumgebungen der einzelnen Nutzer auf und integrieren sich automatisch in deren Datenbestand.
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